Une solution pour les web-réunions

Hangouts est un service en ligne, mise à disposition gratuitement (pour le moment en tout cas) par Google,  qui permet de réaliser des web-réunions avec un ou plusieurs interlocuteurs connectés à leur compte Google+ depuis un poste de travail, un smartphone ou une tablette relié au web.

En plus d’offrir une connexion simultanée supportant jusqu’à 10 utilisateurs, Hangouts est enrichi de diverses fonctionnalités qui peuvent s’avérer extrêmement utiles (chat, partage d’écran, enregistrements vidéo de la conférence, accès aux Google documents en particulier).

 Pourquoi ?

…un outil de visio-conférence dans nos pratiques ?

• Répondre aux contraintes de coûts, de « green attitude », de gestion du temps, et de fatigue.

• Favoriser l’interactivité et les projets collaboratifs.

• Favoriser les pratiques pédagogiques innovantes, d’e-learning ou de FOAD.

• Contribuer à la réflexion sur la mise en place de réunions distancielles pour mutualiser sur nos pratiques.

…l’outil de Google plutôt qu’un autre ?

• Google est rarement bloqué dans les établissements.

• Solution technique gratuite avec des services intégrés qui fonctionnent !

• Aucune installation nécessitant l’intervention d’un administrateur TICE ou agent de maintenance informatique !

• Familiarité pour les utilisateurs des services Google et prise en main quasi-immédiate.

• Fonctionnalités intéressantes :

  • Partager l’écran avec les personnes qui participent au Hangout. Cette fonction facilite considérablement les échanges lorsque la distance devient un obstacle.

  • Commenter avec le chat : Rien de nouveau de ce côté-là, cependant, ça peut toujours servir à envoyer des morceaux de texte par exemple ou à faire des commentaires en parallèle de la discussion.

  • Partager un document Google Drive (anciennement Google Docs). Cela permet d’envoyer et de modifier, de manière synchrone, des documents à vos interlocuteurs, pendant votre réunion de travail.

  • Diffuser votre web-réunion sur YouTube.

En savoir plus…

Comment ?

Conditions matérielles

• Disposer d’un environnement calme.

• Utiliser un casque et un micro de qualité (si possible non USB pour une meilleure reconnaissance sous Windows).

• Utiliser une webcam en évitant d’activer le son pour ne pas avoir d’écho (couper le son sur la webcam et utiliser un casque-micro).

• Ajuster la consommation de bande passante surtout si vous ne disposez pas d’un débit ascendant important.

Intervenants

• S’assurer que les comptes Google+ sont activés.

• S’assurer que le plug-in est bien installé, sinon le télécharger et l’installer (pas besoin de droits spécifiques sur les réseaux pédagogiques d’établissement)

• S’assurer que tous les intervenants connaissent Google+ et le service Hangouts.

• S’assurer que chacun s’est choisi son avatar pour une reconnaissance facile des interlocuteurs de la réunion.

• Ne pas dépasser les 10 participants autorisés par Hangouts.
  RQ : Limiter le nombre de participant à la réunion dans un même établissement compte tenu du nombre limité d’IP de sortie.

• Tutoriel pas à pas :
  
  

Organisation de la réunion

Et après ?

• La diffusion publique, et en direct, d’un Hangouts nécessite d’avoir un compte YouTube validé avec un numéro de téléphone. Pour cela il faut  cochez l’option « Activer les hangouts en direct ». (validation par SMS).

• Cliquez sur « Lancer la diffusion » pour passer au direct. Après un court décompte, la diffusion du Hangouts démarre sur votre profil Google+, sur votre chaîne YouTube et sur les sites Web proposant cette fonctionnalité.

• Exemple de réunions par Hangout :
  

• Exemple d’utilisation de Hangouts avec les élèves :
  Voici le résultat d’un projet de classe, pour une interview de Carol-Ann O’Hare de la fondation Wikimedia, qui a été enregistrée grâce à Google Hangouts.
  Elle est  disponible sur le blog dédié au projet.

  Rédaction collaborative : Julie JACOUTOT,
  Stéphane FONTAINE, Mickaël PORTE